App mobile
Un tasto sul telefono. La posizione GPS viene allegata se la sede lo richiede.
Adatto a: ufficio, smart working, trasferte
Il foglio presenze si compila da solo.
I tuoi dipendenti timbrano da app, QR o tessera. Tu approvi ferie e permessi quando arrivano, e a fine mese scarichi il report già pronto per chi fa le paghe.
- 30 giorni gratis
- Senza carta di credito
- Operativi in mezz’ora
Oggi a Lucca
12 presenti su 14
- GFGiulia FerriEntrata da App08:31
- LBLuca BianchiEntrata da GPS cantiere08:04
- MRMarco RossiEntrata da Tessera07:58
- SCSara ContiEntrata da QR07:55
Anna Ben Ali non ha ancora timbrato: turno dalle 08:00
Buongiorno
08:32
Sei dentro il raggio della sede
Provalo: premi il tasto
Quattro modi per timbrare, un solo registro.
Ogni reparto usa il metodo che gli è comodo. Le timbrature finiscono tutte nello stesso posto, con l'ora esatta e il metodo che è stato usato.
QR all’ingresso
Il dipendente inquadra un QR che cambia ogni trenta secondi, quindi non si può inoltrare.
Nuovo codice tra30 s
Adatto a: negozi, laboratori, sedi piccole
Tessera RFID
Un totem con lettore all’ingresso: si passa la tessera, senza tirare fuori il telefono.
Adatto a: reparti produttivi, magazzini
Inserimento manuale
L’amministratore registra o corregge una timbratura. Resta tracciato chi ha modificato cosa.
Adatto a: dimenticanze ed eccezioni
Il mese intero, a colpo d'occhio.
Questo è il registro che hai davanti ogni mattina, già compilato: marzo, sede di Lucca.
| Dipendente | 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 | 8 | 9 | 10 | 11 | 12 | 13 | 14 | 15 | 16 | 17 | 18 | 19 | 20 | 21 |
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| M. RossiMagazzino | |||||||||||||||||||||
| G. FerriUfficio | |||||||||||||||||||||
| L. BianchiCantiere | |||||||||||||||||||||
| S. ContiUfficio | |||||||||||||||||||||
| A. Ben AliReparto | |||||||||||||||||||||
| E. MorettiNegozio |
- Presente
- Ferie o permesso approvato
- Anomalia da controllare
- Ore lavorate questo mese
- 1.284Ore lavorate questo mese
- Assenze approvate
- 7Assenze approvate
- Anomalie ancora da vedere
- 3Anomalie ancora da vedere
Come passa un mese con Timexa.
Ogni giorno
I dipendenti timbrano, tu non fai niente
Entrate e uscite entrano nel registro dal metodo che ognuno usa. Se qualcuno dimentica di uscire o timbra fuori dal cantiere, la riga si colora e ti arriva una mail.
Quando serve
Approvi ferie e giustificativi dal telefono
La richiesta arriva con le date e il monte ore residuo già calcolato. Approvi o rifiuti in un tocco, e il calendario di tutti si aggiorna.
GFGiulia Ferri chiede ferie
Dal 12 al 16 agosto, 5 giorni
Residuo dopo l'approvazione: 9 giorni
Fine mese
Scarichi il report e lo mandi al consulente
Giorni lavorati, ore totali e assenze per dipendente, in CSV per il software paghe o in PDF per l’archivio. Niente da ricopiare a mano.
Tutto quello che serve per chiudere il mese.
Timbrature da app, QR o tessera
Ogni dipendente timbra nel modo più comodo per il suo lavoro. Tutto finisce nello stesso registro.
Posizione GPS verificata
Per cantieri e trasferte: la timbratura vale solo dentro il raggio della sede che hai definito.
Ferie e permessi in un tocco
Il dipendente chiede dall’app, il responsabile approva o rifiuta. Monte ore sempre aggiornato.
Calendario presenze
Vista mensile per persona o per sede: chi c’è, chi è in ferie, chi ha un’anomalia.
Cartellino mensile e giustificativi
Il cartellino di ogni dipendente, mese per mese. Le dimenticanze si giustificano senza rifare i conti.
Turni e orari di lavoro
Imposti l’orario previsto e la tolleranza. Chi non rientra nel turno finisce tra le anomalie.
Report mensile per le paghe
A fine mese scarichi CSV o PDF con giorni e ore per dipendente. Lo mandi al consulente e hai finito.
Notifiche e anomalie
Timbrature mancanti, richieste in attesa, dipendenti fuori sede: ti avvisa Timexa, non devi controllare tu.
Un canone per l’azienda, non per ogni dipendente.
Starter
Per chi vuole smettere di raccogliere i fogli presenze.
19euro al mese
Fino a 10 dipendenti. IVA esclusa.
- Timbrature da app, QR e RFID
- Ferie, permessi e monte ore
- Calendario e cartellino mensile
- Notifiche email sulle anomalie
- App mobile iOS e Android
Business
Il più sceltoPer chi ha più sedi o personale che si muove.
49euro al mese
Fino a 50 dipendenti. IVA esclusa.
- Tutto quello che c’è in Starter
- Timbratura GPS con raggio per sede
- Report CSV e PDF per le paghe
- Più sedi e cantieri
- Ruolo responsabile per i capi reparto
Enterprise
Per organizzazioni strutturate, con turni da rispettare.
99euro al mese
Dipendenti illimitati. IVA esclusa.
- Tutto quello che c’è in Business
- Turni e controllo presenze automatico
- Dipendenti e sedi illimitati
- Supporto prioritario
- Onboarding assistito
Trenta giorni di prova su ogni piano, senza carta di credito. Il limite di dipendenti conta solo chi è attivo: chi esce dall'azienda non occupa un posto.
Le domande che ci fanno sempre.
Serve comprare hardware?
No. Si parte con l’app sul telefono dei dipendenti o con un QR stampato all’ingresso. Il totem con lettore RFID è un’opzione per chi preferisce la tessera.
Quanto ci vuole per partire?
Ti registri, inserisci i dipendenti o li importi, e ricevono le credenziali via email. In genere un’azienda di venti persone è operativa in mezz’ora.
Cosa succede alla fine dei 30 giorni di prova?
Scegli un piano e continui con i dati già inseriti. Se non scegli, l’account viene sospeso: nessun addebito automatico.
I dati dove sono?
Su server in Unione Europea. Ogni azienda ha il proprio spazio separato e può esportare tutto in qualsiasi momento.
Il report va bene per il mio consulente del lavoro?
Il CSV contiene giorni e ore per dipendente nel formato usato dai principali software paghe italiani. Se serve un tracciato specifico, scrivici.
Posso cambiare piano o disdire?
Sì, dal portale azienda in qualsiasi momento. Il passaggio a un piano superiore è immediato; la disdetta vale dal rinnovo successivo.
Il prossimo mese può chiudersi da solo.
Attiva la prova, carica i dipendenti e lascia che timbrino. Se a fine mese non ti ha fatto risparmiare tempo non attivi nulla, e i dati restano tuoi da esportare.